L’automatisation : le nouvel outil indispensable pour les professionnels de l'activité physique

L’automatisation des processus est devenue une nécessité pour les coachs et les professionnels de la santé qui souhaitent optimiser leur gestion quotidienne et se concentrer sur ce qui compte vraiment : leurs clients.  Hexfit, en s’intégrant avec Zapier, ouvre un champ infini de possibilités pour automatiser les tâches fastidieuses et répétitives.

Hexfit connecté à plus de 7000 Applications

Grâce à l’intégration de Hexfit avec Zapier, vous pouvez désormais connecter Hexfit à plus de 7000 autres applications. 

Simplifiez vos tâches avec les “Zaps”

Les tâches automatisées, appelées Zaps, permettent de connecter deux actions: 

• soit au sein de Hexfit (de Hexfit à Hexfit)
• soit entre Hexfit et une application externe. 

Exemples d’automatisations : de Hexfit à Hexfit 

Ces automatisations vous permettent de simplifier et optimiser vos tâches quotidiennes en restant au sein de votre outil préféré. 

Voici quelques exemples pour illustrer le potentiel de ces automatisations:

• Envoi d’un message de bienvenue : Accueillez automatiquement vos nouveaux clients avec un message personnalisé dès qu’un nouveau client est ajouté à Hexfit.
• Envoi d’un document à la création d’un client : Transmettez automatiquement des documents importants dès qu’un nouveau client est enregistré dans Hexfit.
• Envoi automatique d’une première session d’exercice : Facilitez le démarrage de vos clients en envoyant automatiquement une première session d'exercice dès que la fiche client est créée.
• Affectation à un groupe : Automatisez l’affectation de vos clients à des groupes spécifiques pour une gestion simplifiée dès qu’un nouveau client est ajouté à votre base de données Hexfit.

Pour maximiser l'efficacité de votre travail, vous pouvez également intégrer Hexfit à des applications externes. Ces intégrations élargissent vos possibilités et augmentent votre productivité en connectant Hexfit à un vaste écosystème d'applications.

• Lorsqu’un nouveau client s'inscrit via Clickfunnels, ajoutez-le automatiquement à Hexfit pour démarrer le suivi individualisé.
• Lorsqu’un client interagit avec une campagne de marketing, mettez à jour ses informations dans Hexfit, permettant un suivi plus précis et personnalisé.
• Lorsqu’un nouveau client est créé dans Hexfit, ajoutez-le à une liste Mailchimp pour démarrer un envoi de newsletter ciblée.
• Lorsqu’un paiement est reçu via Stripe, envoyez automatiquement un premier questionnaire. 

Workflows préconstruits et personnalisés

Hexfit propose des flux d’automatisation préconstruits pour vous aider à démarrer rapidement. Ces  flux d’automatisation sont conçus pour les tâches les plus courantes et peuvent être facilement personnalisés selon vos besoins. 

Vous avez la liberté de créer des flux d’automatisation via Zapier personnalisés pour répondre aux exigences spécifiques de votre activité.

Quelles tâches automatiser dans le suivi de l’activité physique?

La clé est dans le juste équilibre

Automatiser les tâches c’est bien, mais attention à ne pas tout automatiser. 

Pendant le webinaire du 11 juin, nous avons proposé un cadre de réflexion pour savoir quelles tâches vous devriez automatiser ou non. 

En répartissant les tâches en fonction de la valeur perçue pour le client et de la compétence métier/humaine nécessaire, vous pourrez commencer par automatiser celles qui sont les plus récurrentes et sans valeur métier.

Pour en savoir plus, retrouvez tous les détails dans le webinaire en suivant ce lien

Gardez en tâche manuelle toutes celles qui demandent l’apport de vos compétences de coeur de métier. Adoptez une approche équilibrée pour maximiser l'efficacité tout en maintenant la qualité et la personnalisation de vos services.

A vous d’automatiser ! 

L’automatisation des processus avec Hexfit est une révolution pour les coachs et les professionnels de la santé. 

En intégrant votre application à Zapier, vous simplifiez vos tâches quotidiennes et gagnez un temps précieux, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : vos clients et leur bien-être. 

Découvrez dès maintenant cette fonctionnalité et transformez votre manière de travailler!