En tant que coach sportif, entraîneur, kinésiologue ou autre professionnel de l’activité physique, tu manipules au quotidien des informations sensibles : antécédents médicaux, blessures, objectifs santé, données biométriques… Ce sont des renseignements personnels qui entrent dans la catégorie des données de santé, donc hautement réglementés.
Peu importe où tu pratiques ton métier, tu as des obligations légales claires à respecter pour assurer la sécurité des données. Et si tu ne le fais pas? Tu t’exposes à des amendes salées, des sanctions disciplinaires et des pertes de confiance de tes clients.
Dans cet article, nous nous concentrons principalement sur les obligations légales en France et au Québec. Mais si tu exerces ailleurs, pas d’inquiétude : nous t’indiquons aussi où trouver des ressources utiles pour t’informer selon ta localisation.
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) s’applique à toi dès que tu collectes ou enregistres des données personnelles. En tant que coach sportif ou kinésithérapeute, tu es directement concerné par le RGPD coach sportif ou le RGPD kinésithérapeute, car tu traites des données de santé sensibles.
💡 Et si tu stockes les données sur un serveur, il doit être certifié HDS (Hébergement de Données de Santé). Les serveurs Hexfit sont évidemment certifiés.
Au Québec, la Loi 25 oblige tous les professionnels à revoir leurs pratiques en matière de renseignements personnels.
👉 Si tu travailles en ligne ou à l’extérieur du Québec, tu dois aussi respecter la LPRPDE, qui encadre la vie privée à l’échelle du Canada.
Si tu es un professionnel francophone exerçant dans d’autres pays, sache que chaque pays a ses propres lois et régulations autour de la protection des données personnelles. Par exemple, dans l’Union européenne, le RGPD s’applique partout, mais avec des spécificités nationales. Au Canada, outre le Québec, d’autres provinces ont aussi leurs règles.
Ignorer tes obligations en matière de protection des données personnelles, c’est prendre un risque légal et financier majeur :
Pas besoin d’être un expert juridique. Voici les bonnes pratiques que tu peux appliquer dès aujourd’hui :
✅ Choisis un logiciel conforme RGPD et Loi 25, comme Hexfit, qui respecte aussi les standards ISO 27001 (norme internationale de gestion de la sécurité de l'information).
✅ Vérifie que tes données sont stockées sur des serveurs certifiés HDS.
✅ Conserve une preuve de consentement pour chaque client.
✅ Protège les accès avec des mots de passe robustes et des sessions limitées.
✅ Forme-toi (et ton équipe) aux règles de base de la cybersécurité et de la vie privée.
Hexfit est conçu spécialement pour les professionnels du sport et de la santé.
Il t’aide à :
Protéger les données de tes clients, ce n’est pas juste une bonne pratique : c’est une obligation légale. Que tu sois en France, au Québec, ou ailleurs, tu dois respecter la législation locale sur la protection des données. Pour t’y retrouver, informe-toi bien et équipe-toi d’un outil conforme comme Hexfit pour assurer la sécurité, la conformité et la tranquillité d’esprit.
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