Fonctionnalité

Gestion de dossiers

Centralise toutes les données de tes clients dans leurs dossiers respectifs, gagne un temps précieux, évite les oublis et assure un accompagnement qualitatif.

Hexfit en chiffres, c'est :

3,5 heures sauvées par semaine

+82% des revenus de service

+42% d’adhérents suivis

+300% d’engagement des adhérents (ou 3x plus)

Taux de satisfaction des clients : 97%

Logiciel de suivis de dossiers et notes

Notre logiciel réunit une grande variété d’informations sur votre client, qui vous permettront de leur offrir des services de haute qualité en construisant un dossier complet à travers la téléconsultation. Votre suivi client sera optimisé! Parmi ces informations, retrouvez:

Informations médicales et d’allergies

Antécédents de blessures

Notes spécifiques

Calendrier d’activités

Historique des interventions

Objectifs SMART

Boîte de dépôt de document

Données physiques

Informations générales (poids, taille, métabolisme de base, etc.)

Composition corporelle (IMC, % masse musculaire et adipeuse, etc.)

Plis cutanés

Capacité aérobie (VO2max, VMA)

Tests physiques (saut vertical, force préhension, 1RM, etc.)

Et plusieurs autres !

Synchronisés aux montres intelligentes et applications grand public

Grâce aux montres intelligentes connectées à l’application, obtenez une vue à 360° de la progression de vos clients. Collectez des statistiques corporelles automatiquement, définissez des objectifs de fitness et surveillez vos records personnels. Accédez à une mine d'or de données en connectant les montres préférées de vos clients.

Vous obtiendrez automatiquement les données de:

My Fitness Pal

Strava

Les montres Garmin

Les montres Polar

Bien plus encore

Gestion des rendez-vous et rappels automatisés

Avec l’aide de Hexfit vous pourrez synchroniser facilement votre horaire avec celui de vos clients et ainsi, simplifier la prise de rendez-vous, de groupe ou individuels.

Planification et périodisation

Afin d’atteindre les objectifs de vos clients, Hexfit offre la possibilité de créer des entraînements et une périodisation visuelle aux besoins de vos clients. Avec cette fonction, vous pourrez optimiser la planification des objectifs de vos clients à long terme.

Tests physiques

Créez vos tests physiques sur mesure directement sur Hexfit (ou utilisez l’un des 125 tests préconfigurés). Une fois créées, complétez vos évaluations directement dans Hexfit et laissez le logiciel calculer vos résultats puis les transposer au dossier du client afin d’être ensuite analysés.

Visualisation des objectifs

Avec Hexfit, la planification des objectifs et des sous objectifs est rapide et intuitive. Votre client pourra visualiser ses objectifs et sa progression vers ceux-ci en tout temps.

Vous recevrez des alertes lorsqu’un objectif est atteint ou lorsqu’un objectif arrive à échéance. De cette façon, vous pourrez accompagner vos clients et apporter des changements à leurs programmes ou fixer un nouvel objectif.

Analyse visuelle des évolutions

Vous pourrez facilement générer des analyses visuelles des évolutions de vos clients. Ainsi, ceux-ci pourront visualiser leur progrès et continuer leur cheminement grâce à cette source de motivation!

Alertes de motivation et baisses de forme

Lorsque les résultats d’un client indiquent une baisse de motivation ou de performance, vous serez automatiquement notifiés. De cette façon, vous pourrez intervenir au bon moment et prévenir un abandon imminent.

Documents personnalisables

Vous retrouverez dans Hexfit une banque de documents qui vous seront utiles pour accompagner vos clients. Vous pourrez d’ailleurs intégrer vos propres documents et modifier ceux qui sont déjà présents.

De cette façon, les documents sont centralisés à un seul endroit, facilitant ainsi l’accompagnement pour vous et vos clients.

Envois automatisés de formulaires

Afin d’automatiser des tâches administratives, vous pourrez envoyer automatiquement des formulaires à vos clients lorsque nécessaire dans leur parcours.

Ainsi, vous assurez un accompagnement de qualité et une constance inégalée.

Documents et questionnaires centralisés dans le dossier client

Le classement des documents et questionnaires n’aura jamais été aussi simple: toute l’information est centralisée dans le dossier du client! Évidemment, tous ces documents sont personnalisables et vous pourrez importer vos propres documents.

Vos clients n’auront plus à vous contacter pour trouver leurs documents, l’information est à portée de main!

Offrez la facturation et le paiement en ligne

Dans le logiciel, vous pourrez faire la facturation et le suivi des paiements de vos clients, notamment, le décompte des séances payées si vous fonctionnez par banques de séances.

Puisque le logiciel centralise toute l’information au même endroit, vous réduirez le temps d’administration tout en réduisant considérablement les risques d’erreurs. Facturer devient agréable.

Profitez de la gestion des rendez-vous et rappels automatisés

Synchronisez votre agenda et celui de vos clients ! Que ce soit pour des rendez-vous de groupes et individuels, Hexfit vous simplifiera les réservations